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总部机关办公大楼管理办法

更新时间:2016-5-27      [字体: 字体颜色]

总部机关办公大楼管理办法

为了切实抓好总部机关大楼的管理工作,创造一个文明、安全、舒适、和谐、有序的办公环境,特制定本办法。

1、 人员管理

(一)努力践行“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”的总部机关文化,展现总部机关良好的精神风貌。

(二)外单位人员进入办公大楼实行登记核准制度。凭单位介绍信或本人身份证等有效证件与前台保安联系,征得办事部门同意后,办理登记手续进入办公楼。

(三)上访人员来访,需由信访部门接待的,在指定地点接待;需由职能部门接待的,由职能部门与前台保安联系办理登记手续后进入办公楼。

(四)不得将与工作无关的人员带进办公楼。机关员工不得在办公室留宿,因加班确需留宿的人员须经本部门负责人同意,并向总经理工作部备案。

(五)机关人员上下班乘坐公司安排的交通车。对自行驾车上下班,家住距离公司办公大楼5站公交路程远的,本人提出书面申请经本部门确认签署意见后报总经理工作部审批,当月全勤的,公司发给200元/月交通补贴。对请病、事假,不假外出和请年休假的,部门应做好考勤,经公司人力资源部核准后计(扣)发。

(六)以下人员不得随意进入大楼

1、推销员、废旧物品收购员。

2、没有大人携带的小孩。

3、其他闲杂人员。

二、办公纪律

(一)严格执行上下班打卡考勤制度,不迟到、早退,严格执行请、销假制度。

(二)参加会议人员应提前5分钟进入会场就座。会议期间,要保持会场肃静,关闭手机或将手机置于静音状态,不得随意走动,无特殊情况不得提前退场。

(三)机关员工应保持仪表端庄、着装整洁、礼貌待人。接待来访人员要热情礼貌、诚恳谦虚、大方得体。工作日,要求男员工一律长裤,不得穿背心,女员工不得穿超短衣、裙,不准穿拖鞋上班。大型活动、重要会议、接待等按要求着正装出席。

(四)妥善保管纸张等可燃性物品。不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具。严禁私接、更改电器线路和设备,下班必须关灯、检查并关闭空调、电脑,关窗锁门。

(五)自觉维护公共秩序,爱护公物,维护环境卫生,保持工作场所安静,不得大声喧哗。

(六)不允许利用上班时间在网上看电影、电视剧、听歌、炒股、在QQ上做无关工作的事或聊**。

三、办公室及公共区域管理

(一)办公室管理

1、保持办公桌面简洁,办公用品摆放整齐,办公室内不得堆放有碍办公的杂物。个人生活用品妥善存放。

2、组合办公工作台不得随意移动,办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改。如确需要改动,须报公司分管领导同意由总经理工作部组织专业人员施工。

3、机关配备的办公用具,以部门为单位进行登记造册。机关人员应爱惜办公设备,不得随意调换。

4、机关员工工作调动时,配备的办公用具应按规定进行清点移交。

5、新增员工需要配备办公用具,经总经理工作部、设备物资部、人力资源部核准,按标准配备。

6、各部门办公室增加的布置装饰,特别是上墙挂件,须事先征得公司分管领导同意,按照股份公司《企业形象标识》的要求,由总经理工作部统一安排设计与制作。

(二)会议室管理

1、各部门使用会议室,须提前一天到总经理工作部秘书科办理登记备查手续,紧急会议应及时通知总经理工作部并办理备查手续。登记内容包括:会议时间、参会人数、是否需要音像、投影等设备。

2、使用会议室,要爱护公物,保持环境卫生。

3、不得随地吐痰、泼脏水、乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。各部门清理的垃圾及废旧物品,尽量装袋并及时放入垃圾箱内,以便清运。

4、会议室服务人员要认真细致做好会议相关服务,做到会散即清,保持会议室整洁、卫生,检查确认水、电、空调和会议室设备关闭后方可锁门离开。

四、办公大楼物业服务和管理

(一)公共环境日常管理

1、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的卫生保洁工作由总经理工作部负责,其它部门予以配合。

2、会议室、公司领导办公室卫生由总经理工作部负责。保洁人员应按保洁标准每天进行打扫,定期进行大清扫,确保室内各部位卫生清洁。

3、总经理工作部要对保洁工作制定专门的工作规范,随时进行卫生保洁工作监督检查,认真听取各部门意见。

4、保持卫生间清洁,大小便入池,使用后及时冲洗。卫生纸等弃物丢入纸篓,残茶倒入专用筐内。不得任意向卫生间下水道、洗手池和冲洗池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

5、不得随意在外墙、走廊和室内墙壁、门窗上粘贴图画及饰物,不得在地拖拉重物和用水冲刷。

6、楼道、走廊等公共区域,由总经理工作部统一管理,各部门不得自行占用。

7、不得随意挪动或更换公共区域的绿化花木。

8、做到节约用电,使用空调时要关闭门窗,节约用水。

9、任何人不得随意移动和损毁消防设备。

10、定期检查大楼下水道排放情况,确保正常畅通。

(二)安全保卫管理

1、办公楼的安保工作由总经理工作部负责。总经理工作部负责制定《机关大楼安保工作制度》,并监督执行。

2、安保人员要严格执行24小时值班和各项安全制度,坚守岗位,认真履行工作职责,遵守保密纪律。

3、严禁无关人员进入档案室、机要室、网络机房等重要区域。

4、个人物品妥善保管,单位的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。

5、办公楼实行每日清楼制度,清楼时间为每天晚上八点,检查门窗、水、电、空调等是否关闭,并认真做好记录。

6、各部门工作人员需要携带电脑、搬抬桌椅、文件柜等物品离开办公楼,须经本部门负责人同意并到总经理工作部总务科办理放行条。

(三)消防安全管理

1、爱护消防设施,不得随意挪动及挪作它用,自觉遵守消防安全制度。

2、会议室、配电室、网络机房、库房等安全重点防火区域,严禁烟火。

3、严禁在楼道、办公室、卫生间焚烧废纸等物品。

4、发现火情,及时报警并通知总经理工作部和安全管理部,服从命令,听从指挥,有序疏散。

五、职工中餐食堂管理

(一)监督采购的食品必须保证新鲜,杜绝过期变质、霉变等食物。

(二)食堂工作人员持证上岗(从业健康卫生证),讲究作业卫生,带病人员不安排上岗工作。

(三)严格注意操作流程,预防事故。

(四)须在就餐前后对厨房及用餐区进行清洁卫生,保证无油迹、无垃圾、防滑,餐桌、椅凳摆放整齐。

(五)保证用餐总人数的用餐量,合理安排,不浪费但也不出现供应短缺情况。

(六)严格控制食堂废弃杂物(渣)、饭粒等进入管道内。

(七)服务热情周到,注重仪容仪表,非食堂工作人员杜绝进入工作间。

六、安全用电和中央空调管理

(一)各部门要倡导职工安全用电、节约用电。

(二)确保办公区域照明,及时更换坏损灯具。

(三)空调的开放,遵照国家有关节能减排要求,根据环境气温条件适时开启使用。

(四)确保下班即关闭空调,减少能耗,维护设备安全。

(五)下班时间,特别是节假日,一律关闭空调。如因工作加班确需开启空调,应提前通知总经理工作部。

(六)建立健全中央空调维护保养制度。按照该系统运行规程进行维护管理,注重对空调主机、线(管)路、控制闸箱等设备设施进行检查维护,确保运行安全可靠。

附件:1、公司总部机关大楼保安工作制度;

2、公司总部机关大楼卫生保洁工作制度;

3、总部机关办公物资(物品)离开大楼放行单;

4、总部机关大楼安全保卫值班记录。

公司总部机关大楼保安工作管理制度

为了维护公司总部机关良好的安全保卫工作秩序,营造和谐、安全的工作环境,结合公司机关“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”文化建设的需要,制定以下管理制度。

1、认真执行办公大楼值班和交接班制度,确保大楼24小时有值班人员。

2、大楼保安人员应保持良好精神状态,提高警惕,着装整齐,注重仪容仪表。工作日当天上午8:00—8:35、下午5:00—5:30应在大厅站立迎、送上下班员工。

3、对外来陌生人员必须询问登记。上访人员应询问后,报信访办,或与有关接待职能部门联系,确认并同意后方可放行,必要时,应随同上楼。不允许外来人员留宿。

4、总部机关员工携带物品如电脑、办公用具、文件柜等贵重(大件)物品出办公大楼时,须见相关部门的放行条方可放行。

5、配合公司总经理工作部后勤管理员对大楼办公设施的管理,协助检查电梯安全和故障时的及时报修。热情帮助机关职工和各部门物件的搬、抬、安装和拆除等工作。

6、健立大楼内部的上、下班及夜间分时段巡回检查制度,并做好记录。发现有异常水情、火情等,应及时采取措施消除隐患,或报告相关人员,积极配合和参与消除事故。

7、安保人员必须维护本企业利益,在职责范围内作好防火、防盗及安全守卫工作,并在工作中提出合理化建议,确保机关大楼安全。

8、办公楼实行每日清楼制度。工作日清楼时间为每天晚上八点。节假日每天应保证3次以上清楼检查。对安排有加班的部门,应认真作好登记。

9、值班人员应做好工作记录,建立值班交班制度。

公司总部机关大楼卫生保洁工作制度

(试 行)

为了创造公司总部机关文明、卫生、和谐的工作环境,结合公司机关“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”文化建设的需要,特制定总部机关大楼保洁工作规范。

1、大楼保洁工作应认真执行公司总部机关大楼管理办法的有关规定。保洁人员在总经理工作部管理下开展工作。

2、大楼保洁人员应保持良好精神状态,注重仪容仪表,积极工作,提高保洁质量,与机关员工和谐相处。

3、要坚持服务机关、服务职工,服从管理,满意服务。要与大楼物管公司保洁人员搞好合作关系,共同促进机关大环境的和谐相处与文明卫生。

4、要保证机关大楼的整洁、卫生,坚持做好巡查清洁工作,时常清理,不留死角,地面无积水,洁具无污垢,墙面无污痕。

5、及时清除废弃物和垃圾,避免病害、蚊虫、苍蝇、霉变等滋生,防止传染。

6、保持楼道整洁,不发生乱堆放杂物的现象,对经劝说不处理的应及时报告并处理。

7、为规范保洁项目,做到工作有目标,责任有明确,质量有要求,特制定《机关大楼保洁工作规范》(试行)办法,并在实施中不断完善。

总部机关办公物资(物品)离开大楼放行单

第一联(部门存)

部 门

职工姓名

物品名称

部门负责人签名

用途说明

后勤管理

时间: 年 月 日

总部机关办公物资(物品)离开大楼放行单

第二联(后勤留)

部 门

职工姓名

物品名称

部门负责人签名

用途说明

后勤管理

时间: 年 月 日

总部机关办公物资(物品)离开大楼放行单

第三联(保安存)

部 门

职工姓名

物品名称

部门负责人签名

用途说明

后勤管理

时间: 年 月 日


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